Informacje dla prelegentów i moderatorów

Kiedy i gdzie się widzimy?

Miejsce: ONLINE

Data: XX.11.2026

Ważne: Zależy nam, żebyś był/a na miejscu minimum 30 minut przed rozpoczęciem wydarzenia. Będziemy mieli czas na ogarnięcie sprzętu i złapanie oddechu bez pośpiechu.

Agenda wydarzenia

18:00 – 18:10 Otwarcie Oficjalne rozpoczęcie wydarzenia.
18:10 – 18:20 Breakout room zapoznawczy
18:20 – 19:50 Warsztat
19:50 – 20:00 Przerwa
20:00 – 20:15 Prezentacja 1
20:15 – 20:30 Prezentacja 2
20:30 – 20:50 Sesja QA
20:50 – 21:00 Podziękowania, ankieta ewaluacyjna

Oficjalne zamknięcie o 21:00

Jak działamy?

Komunikacja: Naszym głównym kanałem kontaktowym jest wspólna konwersacja na LinkedIn – lub innym uzgodnionym komunikatorze.

Spotkania: Planujemy dwa szybkie calle. Pierwszy to zapoznawcza integracja, a na drugim omówimy już konkretnie Twoją prelekcję/warsztat.

Promocja na SM: Zrobimy dla Ciebie dedykowany post zapowiadający Twój udział. Co ważne – przygotowane przez nas grafiki możesz śmiało wykorzystywać w swoich kanałach do promowania swojego wystąpienia.

Do kogo mam się zwrócić?

Osoba odpowiedzialnaZakres zadań
Urszula Zemlińska-Sikora– Organizacja wydarzenia (agenda, logistyka)
– Kontakt z partnerem hostującym wydarzenie
Karolina Olchawa– Wystąpienia prelegentów/moderatorów (organizacja spotkań zapoznawczych),
– Główna prezentacja na Canvie
Kateryna Chyzhykova– Promocja na Social Media (obsługa review postów)
Sylwia Zemła– Strona WWW,
– Rejestracja uczestników
Zobacz listę kontaktów

Co od Ciebie potrzebujemy i do kiedy

1A. Zaświadczenie o niekaralności z ekrk.ms.gov.pl

  • Deadline: 26/10/2026
  • Dodaj do kalendarza
  • Link do tutoriala
  • Na odpowiedź czeka się zwykle kilka dni, dlatego prosimy o wcześniejsze wysłanie wniosku. Zaświadczenie można odebrać na ten samej stronie, na której składało się wniosek – NIE PRZYJDZIE ŻADEN MAIL INFORMUJĄCY O GOTOWYM ZAŚWIADCZENIU (dlatego radzimy sprawdzać ekrk.ms.gov.pl – co jakiś czas) 😉

1B. Oświadczenie o niekaralności

  • Deadline: 26/10/2026
  • Dodaj do kalendarza
  • Wyślemy Ci gotowe oświadczenie do uzupełnienia – mailowo. Możesz również napisać do nas wcześniej!

Formalność, ale konieczna. Ponieważ w naszych meetupach biorą udział uczniowie szkół średnich (osoby niepełnoletnie), prawo wymaga od nas zebrania takich zaświadczeń od wszystkich prelegentów. Zaświadczenie jest ważne przez rok od jego wydania. Z góry dzięki za sprawne ogarnięcie tematu!

2. Formularz – napisz coś o sobie i co będziesz przedstawiać

Wypełnij krótki formularz – potrzebujemy tych danych do stworzenia posta promującego.

3. Twoja Prezentacja (tylko dla prelegentów oraz prowadzących LIVE)

Najlepiej, aby prezentacja była gotowa przed naszym drugim (podsumowującym) callem. Wszystkie wystąpienia sklejamy z naszą główną prezentacją i będziemy je wyświetlać bezpośrednio z Canvy. Dlatego prosimy o podesłanie slajdów w formie linku właśnie do tego narzędzia. Prowadzący LIVEa będą udostępniać ją u siebie – więc nie wymagamy wysyłki ani konkretnego formatu.

4. Akceptacja materiałów na SM (review)

Dostaniesz od nas draft swojego posta. Zanim go opublikujemy, chcemy Twojego zielonego światła. Poinformujemy Cię na LinkedIn kiedy wrzucimy materiały do review.

  • Deadline: 10/2026
  • Wskazówki: Poprawki dodawaj bezpośrednio w plikach (przez komentarze lub edycję tekstu). Możesz też komentować same grafiki. Zwróć uwagę, że każdy ma osobną „kartę” treści posta w pliku google docs – jeśli otwierasz go na telefonie, zjedź na sam dół i kliknij strzałkę w prawo, żeby przełączyć się na kolejną kartę.
  • Jeśli nie dostaniemy od Ciebie uwag w terminie, uznajemy, że wszystko gra i publikujemy post.