Standardy Ochrony Małoletnich w Fundacji Ready4IT

Rozdział I
Preambuła

Fundacja stanowi przestrzeń sprzyjającą wszechstronnemu rozwojowi młodzieży, umożliwiając jej poprzez różnorodne zajęcia i warsztaty edukacyjne rozwijanie pasji, kompetencji edukacyjnych, społecznych oraz kierunkowych. Standardy mają zastosowanie do wszystkich form działalności Fundacji, w szczególności do wydarzeń edukacyjnych, mentoringowych i networkingowych realizowanych zarówno w formie stacjonarnej, jak i online przez zespół Fundacji.

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez zespół Fundacji jest zapewnienie młodzieży bezpiecznego środowiska, w którym panuje troska o rozwój młodych ludzi i nie jest akceptowana żadna forma przemocy.

Podstawową zasadą wszystkich działań podejmowanych przez Fundację oraz jej zespół jest działanie dla dobra Małoletniego i w jego najlepszym interesie. Małoletni musi być traktowany z szacunkiem i należy uwzględniać Jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec Małoletnich przemocy w jakiejkolwiek formie. Standardy Ochrony Małoletnich obowiązują wszystkie osoby zaangażowane w działania statutowe Fundacji i obejmują:

Rozdział II
Wprowadzenie

1. Cele Standardów Ochrony Małoletnich:

1. uwrażliwienie wszystkich współpracowników Organizacji na wagę podejmowania działań zmierzających do ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem;
2. wskazanie zakresu odpowiedzialności poszczególnych osób za bezpieczeństwo Małoletnich znajdujących się pod opieką Organizacji;
3. podejmowanie adekwatnej interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia Małoletnich i/lub bezpośredniego zagrożenia ich zdrowia i życia;
4. określenie działań edukacyjnych, profilaktycznych i interwencyjnych mających na celu zapewnienie Małoletnim bezpieczeństwa;
5. rozwijanie w Organizacji kultury pracy opartej na poszanowaniu praw dziecka i ciągłym poszerzaniu wiedzy na ich temat;

Znajomość i praktyczne stosowanie Standardów Ochrony Małoletnich jest obowiązkiem wszystkich współpracowników Organizacji, zaangażowanych w realizację jej misji statutowej. Wszyscy zobowiązani są do przestrzegania zasad i obowiązków w nich zawartych.   

2. Objaśnienie terminów:

1. Organizacja – Fundacja Ready4IT z siedzibą w Krakowie przy ul. Chałubińskiego 26A (kod pocztowy 30-698), wpisana do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego, którego akta przechowuje Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie Wydział XI Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0001196840, posiadająca NIP: 6793343151;
2. Małoletni – każda osoba do ukończenia 18. roku życia – w niniejszych Standardach przez Małoletnich rozumieć należy także dzieci i młodzież (pojęcia występujące w treści Standardów Ochrony Małoletnich traktować należy tożsamo);
3. Opiekun dziecka – rodzic/rodzice posiadający pełnię praw rodzicielskich lub opiekun prawny mający prawo do reprezentacji Małoletniego;
4. Zgoda opiekuna – zgoda osoby uprawnionej do reprezentacji Małoletniego, w szczególności jego przedstawiciela ustawowego (rodzica, opiekuna prawnego) lub innej osoby uprawnionej do reprezentacji na podstawie przepisów szczególnych lub orzeczenia sądu. W przypadku rodziców oznacza zgodę jednego z nich.  W przypadku braku porozumienia między rodzicami Małoletniego sprawę rozstrzyga sąd;
5. Współpracownik, Pracownik, Personel, Członek zespołu – osoba zatrudniona w Organizacji na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, członek Organizacji, a także wolontariusz i stażysta.
6. Koordynator Standardów Ochrony Małoletnich (Koordynator SOM) – to osoba, o której mowa art. 22c.1.3), 5 i 7) Ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U.2024 poz. 560). 
7. Zespół SOM – zespół min. trzech osób: osoba zarządzająca Fundacją; Koordynator Standardów Ochrony Małoletnich oraz osoba zgłaszająca sytuację uzasadniającą zastosowanie Standardów Ochrony Małoletnich, a jeśli sytuację zgłasza osoba spoza Organizacji, członek zespołu, któremu zlecone są działania z dziećmi i młodzieżą. Zespół SOM podejmuje decyzję o kierunku interwencji, w sytuacji, gdy nie jest to sytuacja zagrożenia zdrowia i życia. 
8. Krzywdzenie – to każde zamierzone lub niezamierzone działanie, lub zaniechanie działania, przez osobę, organizację, instytucję lub społeczeństwo, których rezultat narusza prawa i swobody Małoletnich lub zakłóca ich rozwój. Jest pojęciem szerszym od przestępstwa. Może mieć formę przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej oraz zaniedbania. Często występuje jako złożenie tych form (podstawowe informacje o rozpoznawaniu krzywdzenia – załącznik nr 1).
9. Przestępstwo na szkodę Małoletniego – to każde przestępstwo, w którym pokrzywdzonym jest Małoletni. Przestępstwo może być popełnione przez osobę dorosłą lub rówieśnika (inna osobę małoletnią). Najczęściej w kontekście przestępczości na szkodę małoletnich wyróżnia się na przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przeciwko rodzinie i opiece, przeciwko czci i nietykalności cielesnej oraz przestępstwa przeciwko wolności.

Rozdział III
Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu i podejmowania współpracy z zakresie działań z dziećmi i młodzieżą

Jako Organizacja dokładamy wszelkich starań, by zatrudniać pracowników i współpracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i kompetencje, którzy podzielają wartości chronione niniejszymi Standardami, a w szczególności prawo dziecka do ochrony przed krzywdzeniem.

Zasady postępowania w następujących procesach:

1. Rekrutacja na stanowisko pracy, związane z podejmowaniem działań z Małoletnimi:

1. opis stanowiska zawiera informację o tym, że w naszej Organizacji obowiązują Standardach Ochrony Małoletnich;
2. w opisie stanowiska, informujemy o weryfikacji Współpracowników w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnych;
3. W opisie stanowiska, informujemy o konieczności przedstawienia przez przyszłego Współpracownika informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX (przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu) i XXV Kodeksu karnego (przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności), w art. 189a (handel ludźmi) i art. 207 (znęcanie się) Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;
4. Przed przystąpieniem do pracy wybrany kandydat/ka zostaje zweryfikowany pod kątem wpisu do Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Składa także wypis z rejestru karnego oraz oświadczenie o miejscu zamieszkania do 20 lat wstecz. Jeśli nie jest możliwe na podstawie przepisów prawa, uzyskanie wypisu z rejestrów karnych z podanego okresu, przyszły pracownik/ka składa oświadczenie o niekaralności oraz o toczących się względem niego postępowaniach karnych (załącznik nr 2 – wzór – analogicznie stosowany do wolontariuszy, zleceniobiorców, wykonawców oraz współpracowników, bez względu na charakter stosunku związania z Fundacją).  Dokumentacja ta zostaje dołączona do dokumentacji osobowej Współpracownika;
5. Każdy nowo przyjęty Współpracownik/czka zapoznaje się z zapisami Standardów Ochrony Małoletnich oraz zasadami ochrony i przetwarzania danych osobowych w Organizacji. Zapoznanie się z wymienionymi powyżej zasadami potwierdza podpis pod oświadczeniem umieszczonym w umowie stanowiącej podstawę zatrudnienia z obowiązkiem ich stosowania.

2. Podejmowanie współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej;

1. w umowie dodaje się klauzulę o zapoznaniu się i akceptacji Standardów Ochrony Małoletnich z obowiązkiem ich stosowania;
2. przed podpisaniem umowy, Organizacja weryfikuje osobę, stronę umowy, w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym;
3. osoba, strona umowy, przedstawia aktualne zaświadczenie o niekaralności (nie starsze niż 1 rok).

3. Podejmowanie współpracy z osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą osoby fizycznej:

1. w umowie dodaje się klauzulę o zapoznaniu się i akceptacji Standardów Ochrony Małoletnich z obowiązkiem ich stosowania;
2. przed podpisaniem umowy, Organizacja weryfikuje osobę, stronę umowy, w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym;
3. osoba, strona umowy, przedstawia aktualne zaświadczenie o niekaralności (nie starsze niż 6 miesięcy).

4. Podejmowanie współpracy z osobą prawną, realizującą działania związane z pracą z Małoletnimi:

1. w umowie dodaje się klauzulę o zapoznaniu wszystkich zaangażowanych pracowników i akceptacji Standardów Ochrony Małoletnich z obowiązkiem ich stosowania;
2. w umowie dodaje się klauzulę, w której strona umowy poświadcza, iż zaangażowany personel został zweryfikowany zgodnie z wymogami ustawy w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz, iż pozyskano aktualne zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego.

5. Uczestnicy zajęć i warsztatów w Organizacji, które dotyczą metodyki pracy z Małoletnimi, deklarują w formularzu rezerwacyjnym, że nie są wpisani do Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Brak wpisu do ww. Rejestru stanowi warunek konieczny do wypełniania obowiązków zawodowych, polegających na pracy z dziećmi i młodzieżą.

Rozdział IV
Zasady bezpiecznych relacji między personelem i Małoletnimi

1. Działania dla dobra Małoletnich i w Ich najlepszym interesie. Zawsze:

1. Działaj z cierpliwością, okazując szacunek. Dzieciom, zwłaszcza po traumatycznych doświadczeniach mogą towarzyszyć różne emocje (lęk, złość, obojętność);
2. Słuchaj uważnie Małoletnich i udzielaj im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i sytuacji. Rozmawiając z dzieckiem, dostosuj się do jego poziomu;
3. Zapewnij dzieci, że jeśli coś je niepokoi mogą o tym powiedzieć Tobie lub innej zaufanej osobie;
4. Doceniaj angażowanie się dzieci w podejmowane działania, wspieraj je. Traktuj równo. Unikaj faworyzowania;
5. Podejmując decyzje dotyczące dziecka, poinformuj o tym dziecko i staraj się brać pod uwagę jego oczekiwania;
6. Uwzględniaj różne potrzeby dzieci, także dzieci ze szczególnymi potrzebami. Przed zajęciami lub wizytą staraj się dowiedzieć, jakie potrzeby mogą mieć osoby, które biorą udział w zajęciach;
7. Zadbaj, by być w zasięgu wzroku lub słuchu innych pracowników i wolontariuszy, kiedy prowadzisz aktywności z dziećmi. W wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach, kiedy musisz zostać z dzieckiem sam na sam, powiadom o tym pozostałych pracowników i wolontariuszy;
8. Szanuj prawo dziecka do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od tej zasady, aby chronić dziecko, wyjaśnij mu to;
9. Unikaj zbędnego ryzyka. Pracując z dziećmi upewnij się, że sprzęt i wyposażenie są używane w odpowiedni sposób, a otoczenie jest bezpieczne;

2. Niedopuszczalne są następujące zachowania Współpracowników Organizacji wobec Małoletnich: 

1. wszelkie zachowania, które zawstydzają, upokarzają, deprecjonują lub poniżają dzieci, lub mają znamiona innych form przemocy psychicznej, fizycznej lub wykorzystywania seksualnego;
2. krzyk, szantaż słowny i emocjonalny;
3. stosowanie kar cielesnych, w tym szarpanie czy bicie;
4. niestosowny kontakt fizyczny z dzieckiem, naruszający godność dziecka; dopuszczalny kontakt fizyczny powinien być w naturalny sposób związany z zabawą, pomocą dziecku w czynnościach higienicznych, koniecznością zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, potrzebą uspokojenia dziecka;
5. podawanie dziecku alkoholu, leków, wszelkich środków psychoaktywnych;
6. akceptowanie bądź uczestniczenie w nielegalnych czynnościach, w które zaangażowane jest dziecko;
7. nawiązywanie relacji o charakterze seksualnym z dziećmi; zachowywanie się w sposób seksualnie prowokacyjny;
8. goszczenie dziecka we własnym domu;
9. utrzymywanie kontaktów prywatnych z dzieckiem, poza czasem i świadczonym zakresem pracy; (nie dotyczy dzieci własnych lub dzieci osób, z którymi łączą pracowników relacje pokrewieństwa lub towarzyskie);
10. towarzyszenie dziecku w podróży bez zgody i pod nieobecność opiekuna dziecka;
11. spanie w tym samym pokoju co dziecko podczas obozów, wyjazdów; (nie dotyczy przypadków zapewnienia koniecznej opieki – sytuacja ta ma być zgłoszona kierownikowi wyjazdu i osobie monitorującej wdrażanie Standardów Ochrony Małoletnich),
12. pozostawanie z dzieckiem sam na sam;
13. w przypadku koniecznych czynności toaletowych, należy zawsze poinformować (współpracowników, np.: osobę współprowadzącą warsztat, pracującą aktualnie w sekretariacie, kierownika półkolonii, wyjazdu oraz po zakończeniu zajęć, należy poinformować rodziców/opiekunów).

Wszelkie podejrzenia dotyczące nieodpowiednich zachowań Współpracowników Organizacji wobec dzieci są bezzwłocznie wyjaśniane przez Organizację. Brak zastosowania się Współpracowników do powyższych postanowień, jest podstawą postępowania dyscyplinarnego.

Rodzice i opiekunowie mogą zadawać pytania i zgłaszać wątpliwości na adres: ochrona@fundacjaready4it.pl i bezpośrednio do każdego Członka zespołu Organizacji.

Rozdział V
Schemat interwencji i plan wsparcia pokrzywdzonego Małoletniego

1. W przypadku każdego ujawnienia krzywdzenia dziecka, należy pamiętać, że dziecko, wobec którego stosowana jest przemoc fizyczna, psychiczna czy które może być wykorzystywane seksualnie, nie musi sobie zdawać sprawy, że to czego doświadcza jest złe. Może także winić siebie. Dlatego, jeśli zacznie mówić o takich sytuacjach, należy:

1. spokojnie wysłuchać, co mówi;
2. zapewnić je, że dobrze robi, opowiadając nam o tym;
3. powiedzieć, że nic w tej sytuacji nie jest jej/jego winą;
4. zapewnić, że traktujemy poważnie wszystko, co mówi;
5. nie działać w celu konfrontacji z podejrzanym o krzywdzenie;
6. wyjaśnić, co zrobimy z tą wiedzą, kogo poinformujemy, aby udzielić skutecznego wsparcia;
7. w sytuacjach zagrożenia życia i zdrowia: zapewnienie bezpieczeństwa przez odizolowanie od osoby krzywdzącej; poinformowanie Policji i/lub pogotowia ratunkowego);
8. poinformowanie Koordynatora SOM w celu uruchomienia kolejnych etapów działania.

2. Zawsze, gdy zagrożone jest zdrowie i życie Dziecka należy najpierw poinformować właściwe służby, a kolejno, jeśli jest ustanowiony, koordynatora SOM, który wykonuje kolejne działania. Jeśli jest to niemożliwe, osoba, która zaobserwowała zagrożenie prowadzi kolejne działania. W takiej sytuacji konieczne jest wezwanie Policji i zapewnienie bezpieczeństwa dziecku (izolujemy je od potencjalnego krzywdziciela). Dopiero po interwencji służb, wypełnia się formularz zgłoszenia/kartę interwencji. 
   
   Są to sytuację takie, jak (katalog ma charakter poglądowy i nie wyczerpuje sytuacji, którą każdorazowo oceniać należy indywidualnie, zależnie od okoliczności): 

1. dziecko pozostaje w placówce Organizacji bez opieki, mimo ukończonych zajęć/warsztatów;
2. uzasadnione podejrzenie, że rodzic/opiekun dziecka, który odbiera dziecko z zajęć, znajduje się pod wpływem alkoholu (szczególnie, gdy nie ma możliwości zapewnienia bezpieczeństwu dziecka i odebranie dziecka przez innego rodzica/opiekuna prawnego);
3. w sytuacji, gdy dziecko ujawni (świadomie i/lub nosi symptomy krzywdzenia), że jest ofiarą przestępstwa: przeciwko wolności seksualnej i/lub przemocy fizycznej i/lub przemocy psychicznej w naszej placówce lub w domu.

3. W sytuacji, gdy zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa: przeciwko wolności seksualnej i/lub przemocy fizycznej i/lub przemocy psychicznej należy wypełnić formularz karty interwencji, a Zarząd Organizacji, po decyzji zespołu SOM, składa zawiadomienie do Policji lub właściwej prokuratury o możliwości popełnienia przestępstwa.
4. W sytuacji zaobserwowania sytuacji, w której opiekun lub rodzic krzyczy, szarpie, uderzy dziecko (kary cielesne są w Polsce zakazane prawnie):

1. informujemy Koordynatora SOM;
2. Koordynator SOM przeprowadza rozmowę z rodzicem/opiekunem, najlepiej w obecności osoby zgłaszającej sytuację, podkreślając pozytywne aspekty wychowania i edukacji bez przemocy;
3. w przypadku odrzucenia rozmowy lub w przypadku powtórnej obserwacji takiej sytuacji – Koordynator SOM, po decyzji zespołu SOM, składa do właściwego sądu rodzinne, wniosek o wgląd w sytuację dziecka.

5. W sytuacji, gdy dziecko uczestniczy w zajęciach w grupie zorganizowanej (np.: wizyta grupy szkolnej) i ujawnia krzywdzenie, należy:

1. zapewnić bezpieczeństwo dziecku (odizolować od źródła zagrożenia);
2. poinformować opiekuna prawnego grupy, który uruchamia procedury wewnątrzszkolne;
3. w sytuacji, gdy osobą krzywdzącą jest opiekun grupy, należy skontaktować się z placówką szkolną i postępować zgodnie z ich rekomendacjami.

6. W sytuacji, gdy krzywdzącym jest pracownik/współpracownik Organizacji:

1. osoba ta zostaje odsunięta od kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem krzywdzonym), do czasu wyjaśnienia sprawy;
2. w przypadku, gdy krzywdzenie to ma charakter przestępstwa, sprawę prowadzą uprawnione podmioty;
3. w przypadku krzywdzenia o innym charakterze, szczególnie, gdy krzywdzenie dotyczy naruszenia dobra dziecka, dyskryminacji, poniżenia, bicia (uderzenie, krzyk), stanowią one podstawę do postępowania dyscyplinarnego i rozwiązania z tą osobą relacji pracy lub współpracy.

7. Krzywdzenie dokonane jest przez inne dziecko przebywające w Organizacji (np. na zajęciach grupowych) należy:

1. jeśli jest to grupa zorganizowana, poinformować opiekuna grupy, współpracować w celu wyjaśnienia sytuacji;
2. przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami;
3. porozmawiać z innymi osobami, mającymi wiedzę o zdarzeniu;
4. w zależności od ustaleń i formy krzywdzenia, informowane są odpowiednie służby (w przypadku przestępstw) lub placówki szkolne zaangażowanych stron (wniosek o interwencję pedagogiczno-psychologiczną).

Plan wsparcia pokrzywdzonego Małoletniego

Organizacja nie zatrudnia specjalistów, którzy mogliby samodzielnie przygotować plan wsparcia dziecka pokrzywdzonego. W sytuacji, w której doszło do krzywdzenia, należy podjąć współpracę z następującymi podmiotami:

1. szkoła, do której uczęszcza. Szkoła i pracujący w niej personel, może mieć więcej informacji o sytuacji dziecka, jego rodziny. Dlatego warto, w sytuacjach, w których nie ma zagrożenia zdrowia i życia dziecka, podjąć współpracę ze specjalistami ze szkoły, którzy są do tego odpowiednio przygotowani,
2. Powiatowy Ośrodek Interwencji Kryzysowej – o ile podejmuje działania w tym zakresie,
3. Właściwy miejscowo ośrodek pomocy społecznej,
4. inne podmioty w najbliższym sąsiedztwie Organizacji.

Rozdział VI
Ochrona wizerunku Małoletnich

1. Publikowanie wizerunku Małoletniego wymaga pisemnej zgody Opiekuna.
2. Miejscem publikacji zdjęć i/lub filmów są:

1. strona internetowa Organizacji;
2. profil Organizacji i jej projektów na portalu społecznościowym Instagram;
3. konto Organizacji i jej projektów na portalu społecznościowym Facebook;
4. konto Organizacji i jej projektów na portalu społecznościowym LinkedIn;
5. strony internetowe i portale społecznościowe Partnerów projektów realizowanych przez Organizację.

3. Zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki Małoletnich nie mogą być udostępniane w innych mediach społecznościowych.
4. W opisach towarzyszących zdjęciom, rezygnujemy z ujawniania jakichkolwiek informacji wrażliwych o dziecku dotyczących m.in. stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej i powiązanych z wizerunkiem Małoletniego.
5. W przypadku zlecenia wykonania zdjęć lub nagrań osobie zewnętrznej (wynajętemu fotografowi lub kamerzyście), w celu bezpieczeństwa Małoletnich zobowiązujemy się do: 

1. obowiązania osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich;
2. niedopuszczenia do sytuacji, w której osoba rejestrująca będzie przebywała z dziećmi bez nadzoru personelu Organizacji;
3. Jeśli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna, zgoda Opiekunów dziecka nie jest wymagana.

Rozdział VII
Zasady prowadzenia dokumentacji oraz przeglądu i aktualizacji standardów

1. Każde zgłoszenie trafia do rejestru incydentów. Prowadzi go Koordynator Standardów Ochrony Małoletnich. Dzięki temu, można kontrolować częstotliwość czy uporczywość niektórych form krzywdzenia, jak np.: zaniedbanie.
2. Rejestr ma także charakter dowodowy, do którego wgląd mają odpowiednie organy, na mocy prawa.
3. Standardy Ochrony Małoletnich publikowane są na stronie internetowej Organizacji na podstronie “Standardy Ochrony Małoletnich”.
4. Zasady określone w Standardach Ochrony Małoletnich podlegają rewizji raz na dwa lata. Proces ten jest inicjowany przez Koordynatora Standardów Ochrony Małoletnich. Pod uwagę należy wziąć zgłoszenia dokonywane przez pracowników, w tym okresie.
5. W przypadku gdy na skutek rewizji, o której mowa w pkt 4 Koordynator SOM uzna za konieczne wprowadzenie aktualizacji Standardów Ochrony Małoletnich, Zarząd Organizacji wprowadza zmiany uchwałą.

Rozdział VIII
Zasady przygotowania personelu do stosowania standardów oraz sposób dokumentowania tej czynności

1. Personel Organizacji pracujący z dziećmi i młodzieżą zapoznaje się z obowiązującymi Standardami Ochrony Małoletnich:

1. Pracownicy poświadczają to oświadczeniem w momencie podpisania umowy;
2. Współpracownicy, podpisem pod odpowiednią umową, zawierającą stosowną klauzulę;
3. Personel podmiotu świadczącego usługi polegające na prowadzeniu działań z dziećmi i młodzieżą, są zapoznani ze Standardami Ochrony Małoletnich, przed prowadzeniem działań. Zobowiązanie do weryfikacji członków personelu i odpowiedzialność za dokumentowanie tego procesu spoczywa na podmiocie, na co wskazuje odpowiednia klauzula umowna.

Rozdział IX

Wskazanie osoby/osób odpowiedzialnych za:

1. Przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia oraz przygotowanie personelu Organizacji do stosowania standardów to: Urszula Zemlińska-Sikora, ochrona@fundacjaready4it.pl; 
2. Wyznaczona osoba odpowiedzialna za realizację Standardów Ochrony Małoletnich (Koordynator/ka SOM) to: Karolina Olchawa, karolina@fundacjaready4it.pl; 
3. Decyzję o składaniu zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu rodzinnego oraz inne decyzje dotyczące kierunku interwencji podejmuje zespół złożony z co najmniej: osoby realizującej Standardy Ochrony Małoletnich, osoby zarządzającej Organizacją, osoby dokonującej zgłoszenia. Zawiadomienie musi zostać podpisane przez osobę reprezentującą Organizację. 

Rozdział X: Załączniki

1. Skrócony opis symptomów krzywdzenia małoletnich
2. Wzór oświadczenia dotyczącego rejestru karnego
3. Wzór formularza zgłoszenia/karty interwencji
4. Wzór zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa
5. Karta informacyjna dla dzieci i rodziców